Créer et utiliser une activité "Rendez-vous"

L'activité “rendez-vous” vous permet de planifier des rendez-vous avez vos étudiants. Cette activité peut-être utile notamment pour le passage de soutenances. Les rendez-vous par groupe sont possibles. Vous pouvez ensuite exporter facilement la liste de rendez-vous au format de votre choix (Excel, csv, pdf..).

Etape 1 : Activer le mode édition

Etape 2 : Cliquer sur "Ajouter une activité ou une ressource"

Etape 3 : Sélectionner "Activités" puis "Rendez-vous"

Etape 4 : Nommer l'activité "rendez-vous" et ajouter une description (optionnel)

A noter : comme pour toute activité Moodle, la description est optionnelle.

Etape 5 : Compléter les paramètres "Options"

Les paramètres suivants sont relativement transparents. Si besoin, vous pouvez cliquer sur le point d'interrogation bleu pour avoir plus de renseignement pour chaque paramètre. Dans l'exemple si après par exemple, on remarque que l'interlocuteur est l'enseignant (mais cela pourrait très bien être le secrétariat par exemple dans le cadre de réservation pour les examens), que les créneaux horaires sont de 45 minutes et que les étudiants s'inscrivent en groupe, dans un seul créneau.

Etape 6 : Compléter le formulaire de réservation (optionnel)

Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser le formulaire de réservation. En utilisant le formulaire, les étudiants commenceront par voir le message avant de répondre à l'activité. Vous pouvez également, via le formulaire, demander aux étudiants des informations complémentaires (dépôt de fichier par exemple).

Etape 7 : Enregistrer et afficher

Etape 8 : Ajouter des créneaux

Cliquez sur “ajouter des créneaux”. Si vous avez plusieurs créneaux qui se suivent à ajouter, il est préférable de choisir ensuite “ajouter des créneaux consécutifs”. Si vous ajoutez des créneaux qui ne se suivent pas, sélectionnez “ajouter un créneau” et renouveler l'opération autant de fois que nécessaire.

Créneaux consécutifs

Complétez les informations demandées. Dans l'exemple ci-contre, les créneaux prévus auront lieu entre le mardi 27/04 et le mercredi 28/04. Les créneaux sont de 45 minutes, avec une pause de 15 minutes entre chaque créneau. Cliquez sur “enregistrer” une fois les champs renseignés.

Les créneaux sont alors automatiquement créés.

Créneaux non consécutifs

Cliquez sur “ajouter un créneau”. Vous ajouter alors les créneaux un à un en complétant les informations demandées. Dans l'exemple ci-après, le créneau proposé est le 30/04 à 9h. Il est possible dans ce cas de mettre des commentaires pour chaque créneau.