Créer des groupes à partir d'un fichier externe

Préparation du fichier

Pour importer directement des participants dans un espace de cours à partir d'un fichier, il faut que celui-ci soit dans un format précis et respecte une organisation stricte. Le format recommandé est le .csv avec la virgule comme séparateur.

Attention, certains tableurs ne permettent pas de générer des fichiers .csv avec la virgule comme séparateur.

Pour générer ce fichier, il est donc recommandé d'utiliser un éditeur de texte basique comme Notepad ou Bloc-notes sous Windows.

Ce fichier doit comporter, par ligne, une adresse mail et un nom de groupe séparés par une virgule, comme ceci :

Pour être acceptées par ecampus, ces adresses mails seront uniquement de la forme @etu.unicaen.fr pour les étudiants, ou @unicaen.fr pour les possesseurs d'un persopass. Ces adresses mails correspondent à des informations présentes dans le système d'information de l'université.

Une fois ce fichier rempli, il faut le sauvegarder avec l'extension '.csv'.

Importation

Une fois que votre fichier est prêt, il faut se rendre dans l'espace de cours concerné par l'ajout des groupes(1). Une fois dans cet espace, à partir de la roue crantée(2), choisir 'Plus'(3).

Sur cette nouvelle page, se rendre dans l'onglet 'Utilisateurs'(1) et choisir 'Importation des inscriptions'(2)

Nous voici sur la page d'importation du ficher '.csv' que nous avons préparé. Comme nous avons identifié nos participants aux groupes à partir de leur adresse mail Unicaen, il faut choisir 'Adresse de courriel' pour le Champs utilisateur(1) et sélectionner le bon rôle(2), 'Étudiants' pour un groupe d'étudiants, par exemple.

Dans la rubrique suivante, Options des groupes, comme nous souhaitons ici inscrire dans des groupes, nous allons sélectionner 'Oui' dans le premier menu déroulant(1). La modification des champs suivants est alors accessible. Nous allons 'Utiliser le fichier de données'(2) pour la sélection des groupes des participants. Pour le dernier champ, Créer les groupes, cela dépend si les intitulés de groupes, indiqués dans le fichier .csv, existent déjà dans l'espace de cours. Si les groupes existent déjà sélectionner 'Non' pour Créer les groupes, sinon, sélectionner 'Oui'.

La dernière rubrique concerne l'importation, c'est-à-dire l'envoi du fichier préparé vers la plateforme ecampus. Vous pouvez, soit le choisir sur votre poste informatique(1), soit le glisser-déposer sur la flèche bleue(2). Une fois que le nom de votre fichier apparaît à la place de la flèche bleue, il ne reste qu'à faire l'importation(3)

En cliquant sur 'Continuer', une fois que l'importation est terminée, vous avez un aperçu des groupes que vous venez de créer. Voici ce que cela donne avec l'exemple de fichier .csv présenté (sur fond noir) dans ce tutoriel.